プライバシーポリシー

西脇市吹奏楽団（以下「当団」といいます。）は、当ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 取得する個人情報

本サイトの「見学希望」「お問合せ」フォームでは、以下の情報をご入力いただきます。

・お名前

・年齢

・メールアドレス

・電話番号

・お問合せ内容（見学希望日、希望パートなど）

本サイトでは、上記フォームに利用者ご本人が入力し送信することで、個人情報を取得します。

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

・見学のお申し込みに関するご連絡・日程調整のため

・お問合せいただいた内容への回答・対応のため

・団の活動状況（練習日程の変更、中止のご連絡など）をお伝えするため

・上記に付随する事務連絡のため

**上記の目的以外で個人情報を利用することはありません。

**また、ご本人の同意なく、あらかじめお伝えした目的の範囲を超えて利用することもありません。

当団は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難であるとき

・その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

当団は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

・個人情報を取り扱う担当者を限定し、目的以外の閲覧・利用を禁止する

・フォームの送受信は暗号化通信（SSL/TLS）により保護する

・取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間を超えて保管しない

ご本人から、当団が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。

ご希望の方は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

本サイトでは、サイトの利用状況を把握するために、アクセス解析ツール（Google アナリティクス等）を利用する場合があります。

これらのツールはCookie（クッキー）を使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

この機能は、Cookieを無効にすることで収集を拒否することが可能です。

詳細は各ツール提供元のプライバシーポリシーをご確認ください。

本サイトのお問い合わせフォームでは、不正な自動送信（スパム）を防止するため、Google社が提供する「reCAPTCHA」を利用しています。reCAPTCHAの利用にあたっては、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

本ポリシーの内容は、法令の改正や運用状況の変化等により、予告なく変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示等のご請求は、お問合せフォームよりお願いいたします。

制定日：2026年9月7日